ご利用の手引

利用案内

休館日 12月29日から翌年1月3日まで施設の点検、工事などで臨時に休館することがあります。
申込受付場所 佐賀市文化交流プラザ 交流センター事務室(エスプラッツ3階)
お問い合わせ 【TEL】0952-40-0560
申込受付時間 午前10時から午後10時まで

受付期間

施設 受付開始日 受付終了日
ホール 利用日の1年前の月の初日 利用日の1週間前
ギャラリー(1週間単位利用) 利用日の1年前の月の初日 利用日の1週間前
ギャラリー(日、時間単位) 利用日の3ヶ月前の月の初日 利用日の前日
練習室(日、時間単位) 利用日の3ヶ月前の月の初日 利用日の前日
スタジオ(日、時間単位) 利用日の1ヶ月前の月の初日 利用日の前日
  • なお、一斉受付日につきまして月の初日が日曜、祝日の場合は翌平日にずれます。また1月については4日から受付を始めます。
  • 一斉受付日は、午前11時までにお集まりのお客様及びFAXでお申込受付分の中で調整させていただきます(先着順ではございません)。
    11時を過ぎた場合は、最初の受付が終了してからとなります。一斉受付日にお越しの場合はできるだけ10時45分頃までにお集まり下さい。

※ギャラリー及び練習室、スタジオをホールの控室として使用される場合は、ホールと同時に受付ができます。

※詳しくは、下記申込方法②をご覧下さい。

申込方法①

  • まずお電話で空きをご確認ください。お使いになる日程、施設、時間を決められましたら、電話での仮予約の申し込みをお受けいたします。また使用される日まであまり時間が無い場合は、早めの手続きをお願いします。
  • 当センターの使用料金は前納となっております。その場で現金でお支払いいただく方法と、請求書をお渡しして、銀行で入金していただく方法がございます。

申込方法②

  • ご利用受付初日における一斉受付は「電話による受付」と「FAXによる受付」とございます。どちらも一斉受付日の午前11時までに受け付けた申し込みはすべて同条件とします。希望する施設及び使用時間が他の申込者と重複しなかった場合はその時点で仮予約として受付けます。
  • 希望する使用施設及び使用時間が他の申込者と重複した場合は、直ちに抽選を行います。抽選に関しまして、FAXで申し込みされた方の抽選はセンタースタッフが代行しておこないますことをご了承ください。また、結果についていかなる苦情等につきましても、一切お受けできないことをご了承ください。
「FAXによる受付」をご利用の場合

交流センター施設使用申込用紙はこちら(FAXご利用の場合)

使用料金

ホール使用料金

  10時~12時 13時~17時 18時~22時
ホール(平日) 7,200円 14,400円 14,400円
ホール(土日祝日) 8,220円 16,450円 16,450円

※ 料金は税込み表記です。

※ 準備、片付け、リハーサルのみの使用で本番を伴わない時間区分は使用料金の半額となります。

その他の施設の使用料金

施設 料金
ギャラリー(週単位利用) 36,000円
ギャラリー(日単位利用) 7,200円
ギャラリー(時間単位利用) 820円
練習室(日単位利用) 7,200円
練習室(時間単位利用) 820円
スタジオ(日単位利用) 8,220円
スタジオ(時間単位利用) 1,020円

※ 料金は税込み表記です。

なお、すべての施設について、下記の場合には料金が加算されます。

  • 営業目的で使用する区分は使用料金の倍額。(商品の陳列,売買,商談などをされる場合)
  • 5,000円を超える入場料金を徴収される場合は使用料金の倍額。
  • ただし、附属設備の料金は施設使用料に含みます。
  • 佐賀市内の小中学校が使用の場合減免もございます。ご不明な点等がございましたらお問い合わせ下さい。

還付

当センターでは申し込み後に使用料をいただきますが、万が一取消される場合、次の表の区分にしたがっていただいた料金をお返しします。

  • 使用施設及び使用日の変更については、それぞれ1回に限り認める。ただし、ホールから他の施設への変更はできないものとする。
  • 変更後の使用予定日は、原則として当初使用予定日の前後2ヶ月以内とする。ただし、スタジオについては、前後1ヶ月以内(受付時間外は除く)とする。
  • 使用時間帯の減少については、その使用時間帯は変更ではなく取り消しとする。

ホール

取り消し
6ヶ月以上前 全額
3ヶ月以上前~6ヶ月前まで 半額
1ヶ月以上前~3ヶ月前まで 還付なし
使用日~1ヶ月前 還付なし
変更
3ヶ月以上前 過納金の額
使用日~3ヶ月前まで 還付なし

ギャラリー(週単位利用)

取り消し
6ヶ月以上前 全額
3ヶ月以上前~6ヶ月前まで 半額
1ヶ月以上前~3ヶ月前まで 還付なし
使用日~1ヶ月前 還付なし
変更
3ヶ月以上前 過納金の額
使用日~3ヶ月前まで 還付なし

練習室(ホールと兼用で利用)

取り消し
6ヶ月以上前 全額
3ヶ月以上前~6ヶ月前まで 半額
1ヶ月以上前~3ヶ月前まで 還付なし
使用日~1ヶ月前 還付なし
変更
3ヶ月以上前 過納金の額
使用日~3ヶ月前まで 還付なし

スタジオ(ホールと兼用で利用)

取り消し
6ヶ月以上前 全額
3ヶ月以上前~6ヶ月前まで 半額
1ヶ月以上前~3ヶ月前まで 還付なし
使用日~1ヶ月前 還付なし
変更
3ヶ月以上前 過納金の額
使用日~3ヶ月前まで 還付なし

ギャラリー(日時間単位利用)

取り消し
6ヶ月以上前 -
3ヶ月以上前~6ヶ月前まで -
1ヶ月以上前~3ヶ月前まで 半額
使用日~1ヶ月前 還付なし
変更
3ヶ月以上前 -
使用日~3ヶ月前まで 還付なし

練習室(単独利用)

取り消し
6ヶ月以上前 -
3ヶ月以上前~6ヶ月前まで -
1ヶ月以上前~3ヶ月前まで 半額
使用日~1ヶ月前 還付なし
変更
3ヶ月以上前 -
使用日~3ヶ月前まで 還付なし

スタジオ(単独利用)

取り消し
6ヶ月以上前 -
3ヶ月以上前~6ヶ月前まで -
1ヶ月以上前~3ヶ月前まで -
使用日~1ヶ月前 還付なし
変更
3ヶ月以上前 -
使用日~3ヶ月前まで 還付なし

ご利用にあたって

打ち合わせ

ホールを使用されるお客様は、当日の円滑な運営のため使用日の2週間前までにはセンター職員と打合せを行ってください。その際にはステージ上の配置図と、全体の進行スケジュールをご用意ください。特にピアノをご使用になる場合は、スタジオとの兼用であるという点と調律士の手配の都合により、使用日の3ヶ月前までにはご連絡をお願いします。直前にご連絡をいただきましても、他の施設との関係でご用意できないこともございます。

係員の配置

入場者の整理やもぎり、案内、接待、ホール内アナウンス等に必要な係員は、主催者側で手配をお願いします。またホール客席に机、椅子などを並べるための係員も、主催者側で手配してください。

特殊な人件費の発生

催し物の演出内容によっては照明、音響などの舞台技術者を用意しないといけない場合があります。また、電気を大量に使用される場合は、仮設電源盤からの配線工事が必要となります。どちらの場合も人件費、工事費は主催者に負担していただきますので、あらかじめご了承ください。

準備していただくもの

看板、舞台装飾品、事務用品、お茶の葉などは主催者で用意してください。湯飲みなどの茶器類はいくらか用意しておりますが、数に限りがありますのであらかじめご相談ください。

準備、片付けの時間

朝10時からの準備では間に合わない場合は、ご相談をお受けします。(別途延長料金がかかります)

届出

催し物に関連して官庁や著作権関連団体への届出が必要な場合がありますので、代表的なものをご紹介します。

届出先
佐賀警察署
連絡先
0952-30-1911
内容
特殊なケース
佐賀中部保健福祉事務所
連絡先
0952-30-1321
内容
飲食物の提供
社団法人 日本音楽著作権協会
(九州支部)
連絡先
092-441-2285
内容
音楽演奏
佐賀広域消防局
佐賀消防署
連絡先
0952-30-0111
内容
火、スモーク、危険物の使用

※ 施設の都合上こちらで申請をいたしますので、ご使用の場合はご相談ください。

上記以外にもジャンルにより様々な団体があります。届出を怠られますと、公演終了後に請求を受けるケースもありますのでご注意ください。